Ciri-ciri — Sistem Pengebilan Guaman LexBill

Pengurusan Pelanggan

Setiap Pelanggan. Setiap Perkara. Tersusun.

Wujudkan profil pelanggan dengan butiran hubungan lengkap, TIN dan pilihan pengebilan. Di bawah setiap pelanggan, urus perkara tanpa had — masing-masing dengan item pengebilan, pembayaran bagi pihak pelanggan dan sejarah invois sendiri.

✓ Pelanggan dan perkara tanpa had bagi setiap langganan
✓ Import data sedia ada daripada CSV atau Excel
✓ Pengebilan disatukan merentas beberapa perkara bagi setiap pelanggan
✓ Sejarah perkara dan jejak audit pengebilan yang lengkap

Pelanggan

3 pelanggan

Pelanggan	Perkara	Tertunggak
Ahmad Bin Razali C600123456789	4 aktif	RM 0.00
Prisma Data Sdn Bhd C198901003875	2 aktif	RM 3,200.00
Lim & Partners LLP C201801234567	7 aktif	RM 0.00

Pengebilan

Fi Guaman, Pembayaran Bagi Pihak Pelanggan & SST — Satu Invois yang Kemas

Sediakan bil sesuatu perkara mengikut cara firma guaman sebenarnya membuat bil — fi profesional, bayaran balik dan pembayaran bagi pihak pelanggan pada baris masing-masing, dengan cukai dikira dengan betul untuk anda.

✓ Bahagian berasingan untuk Fi Guaman, Bayaran Balik dan Pembayaran Bagi Pihak Pelanggan
✓ Cukai Perkhidmatan (SST) dikenakan secara automatik pada kadar yang betul — dan dikecualikan dengan betul daripada pembayaran bagi pihak pelanggan seperti duti setem dan fi adjudikasi
✓ Pilihan bil / belum dibil pada setiap baris — bilkan sekarang atau simpan untuk invois kemudian
✓ Ringkasan invois masa nyata menjumlahkan subjumlah, cukai dan pembundaran — kemudian jana e-Invois LHDN dengan satu klik

Penyediaan invois LexBill — fi guaman, bayaran balik, pembayaran bagi pihak pelanggan dengan SST dan ringkasan invois

LHDN MyInvois

Penghantaran e-Invois — Automatik Sepenuhnya

LexBill berhubung terus dengan API LHDN MyInvois. Pilih antara dua mod penghantaran mengikut kitaran pengebilan firma anda.

🗓 e-Invois Disatukan

Mengumpulkan semua invois bagi bulan tersebut dan menghantarnya secara automatik kepada LHDN pada tarikh yang ditetapkan (1 hingga 7 haribulan setiap bulan). Sesuai untuk firma dengan kitaran pengebilan bulanan yang tetap.

⚡ e-Invois Individu

Hantar satu invois kepada LHDN serta-merta apabila diperlukan. Untuk perkara segera atau pelanggan yang memerlukan dokumen e-Invois dengan segera.

Pembatalan diproses dalam tempoh 72 jam. Selepas 72 jam, nota kredit atau nota bayaran balik dikeluarkan mengikut peraturan LHDN.

Bayaran dan Status LHDN — Dijejak pada Setiap Invois

Setiap invois memaparkan status kelulusan, bayaran dan status LHDN semasa di satu tempat — supaya anda sentiasa tahu apa yang telah dihantar, disahkan dan dibayar.

Status & Bayaran

Daripada "Submitted" kepada "Valid" — Dengan UUID LHDN Direkodkan

Selepas invois dihantar, LexBill menjejakinya sehingga disahkan oleh LHDN dan dibayar — tanpa hamparan, tanpa meneka status sesuatu bil.

✓ Status LHDN semasa pada setiap invois — Submitted, kemudian Valid apabila LHDN menerimanya, dengan UUID pengesahan rasmi LHDN disimpan bersama invois
✓ Rekod bayaran dalam beberapa saat — jumlah, kaedah, rujukan dan tarikh; amaun dibayar dan tertunggak dikemas kini secara automatik
✓ Sejarah bayaran penuh bagi setiap invois, masing-masing dengan nombor resit sendiri
✓ Wujudkan nota kredit, nota debit dan nota bayaran balik — atau batalkan — semuanya mengikut peraturan LHDN

Maklumat Status Invois — Approved, Paid, Status LHDN Valid dengan UUID, dan sejarah bayaran

Sage UBS Accounting

Dihantar ke Sage UBS — Akauntan Anda Kekal Memegang Kawalan

Firma yang sudah menggunakan Sage UBS Accounting (Desktop 2026) boleh terus menggunakannya. Jambatan Data LexBill ke Sage UBS — penyambung di premis kami yang dipasang di firma anda — menukar pengebilan anda kepada fail pengeposan Sage UBS, supaya tiada data perlu dimasukkan semula secara manual.

✓ Padankan kategori LexBill anda (fi guaman, pembayaran bagi pihak pelanggan, bayaran balik, SST) dengan akaun Sage UBS sekali sahaja — selepas itu pengebilan akan dipos secara automatik
✓ Catatan bergu disahkan sebelum apa-apa ditulis — setiap invois mesti seimbang
✓ Tiada yang dipos dua kali, tiada yang hilang: invois ditahan sehingga akaun lejar pelanggannya wujud dalam Sage UBS — akauntan anda meluluskan pautan itu, kemudian ia dipos
✓ Menghasilkan fail import Sage UBS yang standard (GLPOST) — tiada salinan lejar anda di awan, dipasang dan diselenggara oleh pasukan kami

Jambatan Data LexBill ke Sage UBS — pemadanan kategori kepada akaun

Setiap penyegerakan boleh disemak — item yang ditahan dipaparkan untuk kelulusan dengan satu klik

Jambatan Data LexBill ke Sage UBS — saluran penyegerakan dengan pengesahan catatan bergu dan kelulusan perkara tertangguh

Pengurusan Pengguna & Cawangan

Seluruh Firma Anda di Bawah Satu Langganan

Tambah peguam dan kakitangan sokongan tanpa had. Urus beberapa cawangan daripada satu konsol pentadbir. Tiada caj tambahan bagi setiap pengguna atau cawangan.

✓ Akses berasaskan peranan: Pentadbir, Peguam, Akaun, Lihat sahaja
✓ Sokongan berbilang cawangan dengan laporan peringkat cawangan
✓ Log masuk selamat bagi setiap kakitangan — tiada kata laluan dikongsi
✓ Log audit aktiviti yang lengkap untuk pematuhan

Pemberitahuan kepada Pelanggan

Pelanggan Dimaklumkan Secara Automatik

Apabila invois dikeluarkan, LexBill menghantar pemberitahuan e-mel yang profesional kepada pelanggan anda secara automatik — berserta salinan PDF invois. Tiada susulan manual diperlukan.

✓ E-mel invois automatik dengan PDF semasa dikeluarkan
✓ Nama penghantar dan alamat balasan yang boleh dikonfigurasi
✓ E-mel peringatan bayaran pada selang masa yang boleh dikonfigurasi
✓ Log penghantaran — ketahui bila pelanggan menerima invois anda

Pemberitahuan e-mel kepada pelanggan — LexBill

Senarai Ciri Lengkap

💸

Penjejakan Pembayaran Bagi Pihak Pelanggan

Rekod fi mahkamah, duti setem, fi pendaftaran dan semua pembayaran bagi pihak pelanggan bagi sesuatu perkara. Dimasukkan secara automatik dalam penghantaran e-Invois.

💳

Penjejakan Bayaran

Rekod bayaran yang diterima bagi mana-mana invois. Baki tertunggak sentiasa kelihatan pada peringkat perkara dan pelanggan.

📊

Laporan Pengebilan

Laporan hasil bulanan, akaun belum terima, ringkasan pengebilan peringkat perkara. Eksport ke Excel untuk pasukan akaun anda.

🔁

Migrasi Data

Import data Pelanggan/Perkara sedia ada daripada sistem semasa anda melalui CSV atau Excel. Pasukan kami membantu proses migrasi.

🔗

Integrasi Sage UBS

LexBill berintegrasi dengan Sage UBS Accounting (Desktop 2026) melalui LexBill Middleware — penyambung ringan yang dipasang oleh pasukan kami di firma anda. Pengebilan anda disalurkan ke sistem akaun yang sudah digunakan oleh penyimpan kira-kira anda — tanpa kemasukan semula secara manual. Sistem lain disokong melalui API atau eksport.

🛡️

Selamat & Dihoskan

Dihoskan di awan pada infrastruktur yang selamat. Sandaran berkala. Tiada apa-apa yang perlu diselenggara pada komputer firma anda — penyambung Sage UBS pilihan dipasang dan diselenggara oleh pasukan kami.

Pengebilan Dibina untuk Firma Guaman. e-Invois Terbina Dalam.

Mulakan percubaan percuma anda sekarang dan pasukan kami akan menyediakan kebenaran LHDN untuk firma anda dengan cepat.

Mula Percuma — 30 Hari Cuba Demo Interaktif Tempah Panggilan Demo

Dibina Mengikut Cara Firma Guaman Sebenarnya Membuat Bil