Sistem MyInvois LHDN menyokong dua mod penghantaran e-Invois yang berbeza: Disatukan dan Individu. Memahami perbezaannya — dan memilih mod yang betul untuk firma anda — mempengaruhi kitaran pengebilan, aliran tunai dan beban kerja pematuhan anda.
e-Invois Individu
e-Invois Individu dihantar kepada LHDN sejurus selepas dikeluarkan kepada pelanggan. Invois disahkan oleh LHDN hampir secara masa nyata (biasanya dalam beberapa saat), dan salinan yang disahkan bersama cop dan kod QR LHDN dipulangkan kepada anda untuk dihantar kepada pelanggan.
Bila Menggunakan e-Invois Individu
- Apabila pelanggan anda memerlukan invois yang disahkan untuk cukai dengan segera (cth. untuk pemprosesan bayaran pada hari yang sama)
- Untuk perkara segera atau transaksi sekali sahaja di luar kitaran pengebilan biasa anda
- Apabila pelanggan korporat secara khusus memerlukan e-Invois yang disahkan secara individu untuk akaun mereka
Had
- Setiap invois dihantar secara berasingan — beban pemprosesan lebih tinggi bagi firma yang mengeluarkan banyak invois setiap bulan
- Kesilapan mesti dibetulkan dalam tempoh 72 jam selepas penghantaran atau nota kredit diperlukan
e-Invois Disatukan
e-Invois Disatukan mengumpulkan beberapa transaksi bagi sesuatu tempoh dan menghantarnya kepada LHDN dalam satu kelompok. LHDN membenarkan penghantaran kelompok ini dibuat pada tarikh yang ditetapkan antara 1 hingga 7 haribulan bulan berikutnya.
Bila Menggunakan e-Invois Disatukan
- Untuk firma dengan kitaran pengebilan bulanan yang tetap (model paling biasa dalam amalan guaman Malaysia)
- Apabila anda menyediakan penyata bulanan untuk pelanggan yang merangkumi semua perkara dan pembayaran bagi pihak pelanggan
- Untuk mengurangkan beban pentadbiran penghantaran individu
Cara Ia Berfungsi dalam Amalan
Anda membuat bil kepada pelanggan sepanjang bulan seperti biasa. Pada akhir bulan, LexBill menghimpunkan semua invois bagi tempoh tersebut ke dalam satu kelompok disatukan dan menghantarnya kepada LHDN antara 1 hingga 7 haribulan bulan berikutnya. Semua invois dalam kelompok disahkan serentak.
Banyak firma dengan kitaran pengebilan bulanan memilih e-Invois Disatukan — ia sepadan dengan kitaran pengebilan bulanan tradisional dan meminimumkan perubahan kepada aliran kerja sedia ada.
Jadual Perbandingan
| Faktor | e-Invois Individu | e-Invois Disatukan |
|---|---|---|
| Masa penghantaran | Serta-merta semasa dikeluarkan | 1 hingga 7 haribulan bulan berikutnya |
| Paling sesuai untuk | Pengebilan segera atau sekali sahaja | Kitaran pengebilan bulanan yang tetap |
| Tempoh pembatalan | 72 jam dari penghantaran | 72 jam dari penghantaran kelompok |
| Pelanggan menerima invois yang disahkan | Hari yang sama | 1 hingga 7 haribulan bulan berikutnya |
| Beban pentadbiran | Lebih tinggi (setiap invois) | Lebih rendah (kelompok) |
| Disokong oleh LexBill | ✓ Ya | ✓ Ya |
Bolehkah Anda Menggunakan Kedua-duanya?
Ya. LexBill menyokong kedua-dua mod serentak. Anda boleh menggunakan e-Invois Disatukan untuk pengebilan bulanan biasa dan e-Invois Individu untuk perkara segera atau sekali sahaja. Sistem mengurus mod penghantaran bagi setiap invois mengikut cara anda menjananya.
Bagaimana dengan Peraturan Pembatalan 72 Jam?
Bagi kedua-dua e-Invois Individu dan Disatukan, jika kesilapan ditemui selepas penghantaran kepada LHDN, anda mempunyai 72 jam untuk membatalkan invois dan menghantar semula versi yang dibetulkan. Selepas 72 jam, nota kredit atau nota bayaran balik perlu dikeluarkan. LexBill membimbing anda melalui proses yang betul bagi setiap situasi.
LexBill Menyokong Kedua-dua Mod
Gunakan Disatukan untuk pengebilan bulanan, Individu untuk perkara segera. Satu sistem, satu langganan, pematuhan LHDN sepenuhnya.
Langgan — RM 150 + 8% SST/bulan